Receiptor AI是什么？

Receiptor AI是一款AI驱动的自动化簿记与收据管理工具，可以完全自动化对收据的查找、提取、分类以及生成各种报表。它能够直接连接到 Gmail、Outlook、Yahoo 等邮箱服务，或者从 WhatsApp 的信息或者通过手动输入来收集并获得相关收据发票，并且提取出相关信息后，进行智能分类整理，并直接形成可被用于会计和审计的标准报告。

Receiptor AI

核心功能

  • 自动收集：可以通过Gmail、Outlook、Yahoo 等邮箱 或手动上传方式获取相关的收据和发票（包括 PDF、附带在邮件中的正文、邮件链接等）
  • AI 智能分类：可以根据实际交易上下文而不是关键词来识别出商户名称、金额、日期、税额和交易类别等信息。
  • 历史追溯：可扫描多年邮件记录，补回遗漏的收据和发票
  • 实时处理：新收据到达时即时提取并分类
  • 多格式导出：支持导出为 CSV、PDF、ZIP，或直接同步到 QuickBooks、Xero、Google Drive
  • 全球适用：支持任何语言和货币，适合跨国业务
  • 审计就绪：生成结构化、可追溯的财务报告，方便会计和税务申报

适用场景

  • 自由职业者 / 小微企业：自动整理业务支出，方便报税
  • 会计与财务团队：减少催收据、手动录入的时间
  • 电商卖家 / SaaS 用户：批量管理供应商发票与订阅账单
  • 差旅/活动行业：集中管理多供应商、多渠道的收据

产品价格方案

方案 价格 核心功能 包含额度 适用场景
Catch Up（一次性追溯扫描） 按次收费（联系获取报价） 扫描任意年份邮箱历史，找回遗漏收据；智能过滤发件人/域；无限文档提取；导出 CSV/PDF/ZIP；可同步 QuickBooks、Xero 一次性不限量 报税季、清理积压收据、补回漏记支出
Starter（起动机） $29/月 从邮箱和 WhatsApp 自动提取收据；PDF/CSV 导出 1 个邮箱账户、1 个 WhatsApp 号码、500 个实体、50 份文档、50 个收据代理（超额按单计费） 自由职业者、小微企业日常收据管理
Growth（成长） $79/月 包含 Starter 功能；支持多个账户与团队组织；QuickBooks/Xero 直接集成 3 个邮箱账户、3 个 WhatsApp 号码、2,500 个实体、250 份文档、250 个收据代理 会计团队、多渠道收据管理
Scale（规模） $199/月 包含 Growth 功能；更高额度与完整集成 10 个邮箱账户、10 个 WhatsApp 号码、10,000 个实体、1,000 份文档、1,000 个收据代理 大型企业、大量收据处理
Enterprise（企业版） 定制报价 包含 Scale 功能；高级安全、自定义认证、定制集成、专属 SLA 无限 跨国集团、定制化财务流程

Receiptor AI官网及使用教程

官网网址：https://receiptor.ai/

1. 注册与登录

打开Receiptor AI官网，点击 “Start your 14-day free trial”（14 天免费试用），使用邮箱注册和验证账户（如 Gmail、Outlook、Yahoo 等）。

2. 连接数据来源

Receiptor AI 支持多种收据/发票来源：

  • 邮箱：Gmail、Outlook、Yahoo 等（支持 IMAP 多账户）
  • WhatsApp：绑定号码，自动接收收据图片或 PDF
  • 手动上传：直接拖拽 PDF、图片、ZIP
  • 直接转发：将收据邮件转发到 Receiptor AI 提供的专用地址

3. AI 自动提取与分类

系统会自动扫描 email 的正文、附件以及 links 来分析并获取收据和发票。

智能分类：识别商户，金额，日期，税额等信息，并自动分类（不限任何语言／货币）。

历史追溯：可一次性扫描多年邮件，补回遗漏的收据

4. 数据导出与集成

  • 导出格式：CSV、PDF 报告、ZIP（一组 PDF 文件）。
  • 会计软件同步：QuickBooks、Xero（自动匹配交易并附上 PDF）
  • 云存储：Google Drive

5. 会计/团队模式（可选）

为不同客户或部门创建独立工作区，连接多个邮箱/WhatsApp 账号，设置QuickBooks/Xero 的自定义科目表与税率实时文档流，随时审阅 AI 分类结果

关于Receiptor AI特别声明

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